Рекомендации для быстрой и удобной перевозки офиса в Запорожье
При организации работ необходимо учесть каждую мелочь, которая облегчит переезд. Только тогда переезд офиса можно осуществить в короткое время с небольшими расходами. Рекомендация 1. Скомпилируйте план кабинета текущего офиса, отметьте на нем существующие рабочие зоны и соответствующую мебель. Необходимо скомпилировать план кабинета следующего офиса, дабы выяснить расположение шкафов, столов и столов, шкафов и прочей мебели. Имеет значимость площадь кабинета, положение оконных и дверных проёмов, размеры мебели. Электророзетки к офисному оборудованию обязаны быть предусмотрены в необходимом количестве и в доступных местах для подключения. Рекомендация 2. Определите, как будет перемещаться офис, выясните объем перевозки и закажите соответствующий вид транспорта. В случае, когда офисы располагаются рядом друг с другом, и все не вмещается в один мелкотоннажный автомобиль, можно сделать две поездки туда и обратно. При перевозке офиса на большое расстояние, или есть риск заторов, то есть смысл нанять одну машину с большей грузоподъемностью. Рекомендация 3. Продумайте, как оперативно переместить офис, и задействуйте услуги грузчиков. Количество задействованных людей должно отвечать объемам работ. При наличии в офисе сейфов и других негабаритных и тяжелых предметов, которые необходимо перевезти, следует нанимать такелажников. Помимо перемещения и погрузки офисного инвентаря, грузчики также могут размонтировать мебель в бывшем помещении, собрав затем в новом. Рекомендация 4. Обеспечьте подобающую упаковку. Предоставьте сотрудникам коробки для упаковки личных вещей; Отключите офисное оборудование от источников питания и упакуйте в тару соответствующего типоразмера; Заверните мониторы в пузырчатую пленку; Аккуратно сложите шнуры в коробки вместе с оборудованием; Тара должна быть промаркирована; Перевозка зелёных растений (при их наличии в офисе) осуществляется в открытых коробках. При отрицательных температурах воздуха лучше использовать легковой автомобиль. Рекомендация 5. Сложив все предметы и оргтехнику в упаковку, приступайте к разборке офисной мебели. Столы и шкафы могут быть подвержены риску порчи при транспортировке на дальние дистанции, поэтому они разбираются и тщательно упаковываются. Для обычной мебели одного типа ее панели, как то боковые секции, полки, столешницы, складываются вертикально. Так они занимают меньше места. При перевозке мебели без разборки, не забудьте снять полки и ящики, а также убрать дверцы из стекла. С традиционных дверей нужно отвинтить фурнитуру, а их самих заклеить скотчем. Рекомендация 6. Ответственно отнеситесь к упаковке мебели. Упаковочный материал должен защитить от пыли, влаги, царапин и боя. Полированные поверхности перекладываются листами картона или стрейч-пленкой. Ею же оборачивают несобранную мебель. Кабинетные стулья следует складывать попарно и обматывать стрейч-пленкой. Аналогично проделайте с креслами для компьютеров. Сконцентрируйтесь на маркировании товаров: присвоение товарам конкретных названий согласно планам нового офиса позволит грузчикам перемещать коробки прямо на место сборки при разгрузке, что исключит путаницу, и ускорит время переезда. Рекомендация 7. Организовать разгрузку по ранее составленному плану - отличная задумка. Разместив предметы мебели по местам, им предназначенным, приступаем к организации рабочей зоны. Необходимо выполнить следующее: собрать и расставить мебель; Расставить и подключить оргтехнику. Переезд офиса можно реализовать в течение нескольких часов, если всё правильно организовать. Решив эти задачи за выходные, в понедельник фирма может начать работу в обычном режиме. Доверив решение организации переезда специалистам, вы снимете бремя забот с себя, и избавитесь от лишних проблем. Заказать перевозку офиса в Запорожье можно по телефонам, приведенным на странице "Контакты". Цену офисного переезда смотрим тут.